こんにちは、「飛行機・新幹線移動快適ガイド」のmoveです。
私は月に1回ほど、東京から札幌や福岡へ飛行機で出張しています。JAL、ANA、スカイマーク、スターフライヤー、ソラシドエア、AIR DOと、いろいろな航空会社に乗ってきました。そのなかで毎回ちょっと気になるのが、領収書の受け取り方なんですよね。
航空会社によって発行の流れが違いますし、最近はインボイス制度の話もあって、経理の方から「搭乗日が分かる書類もください」と言われることもあります。
この記事では、出張で飛行機に乗るビジネスパーソンの目線で、領収書の発行方法から宛名の決め方、無くした時の対処までをまとめました。
読み終わるころには、次の出張から領収書で迷わなくなっているはずです。
- 飛行機の領収書の主な発行方法
- JALとANAで異なる領収書のルール
- インボイス制度で必要になる書類
- 領収書を無くした時の対処法
飛行機の領収書の基本
まずは、領収書とはそもそも何なのか、似ている書類とどう違うのかを見ていきます。ここを押さえておくと、後の発行方法の話がすっと入ってきますよ。
領収書と搭乗証明書の違い
飛行機の書類でよく混ざりやすいのが、領収書と搭乗証明書です。領収書は「いくら支払ったか」を示す書類で、搭乗証明書は「その便に実際に乗った」ことを示す書類になります。
たとえばJALは、国内線で搭乗後に搭乗証明書を発行できると案内しています。会社によっては、領収書だけで足りるところもあれば、搭乗証明書もセットで求められるところもあるかも。自分の会社の精算ルールを先に確認しておくと安心です。
飛行機の領収書が必要になる場面
いちばん多いのは、やはり出張の経費精算です。会社に立て替え分を請求するとき、支払いの証拠として領収書を添えるわけですね。
個人事業主の方なら、確定申告で経費として計上するときにも必要になります。私のように趣味で土日にひとり旅をする場合は、プライベートなので領収書は要りませんが、仕事とプライベートの旅費は分けておくのがおすすめです。あとで見返したとき、どれが経費か分からなくなるので。
領収書が出るタイミングと形式
飛行機の領収書は、新幹線の切符のように窓口でその場で受け取る形だけではありません。いまは公式サイトやアプリで電子領収書を表示するやり方が中心です。
購入した直後に出せることが多いので、チケットを予約したら、そのまま領収書も保存しておくのがいちばん楽ですよ。紙でほしい場合は、空港のカウンターで相談する方法もあります。
飛行機の領収書の発行方法
ここでは、領収書をもらう主な方法を4つに分けて紹介します。どこで航空券を買ったかによって使える方法が変わるので、自分の買い方に合うものを探してみてください。
公式サイトで電子領収書を表示
いまいちばん手軽なのが、航空会社の公式サイトやアプリで表示する電子領収書です。予約番号などを入力すれば、自分のスマホやパソコンで画面を開いて保存できます。
私はこの方法をメインにしています。出張先のホテルでも、移動中の新幹線の中でも、思い立ったときにすぐ取れるのが魅力かなと思います。表示したらPDFで保存しておけば、経費精算のときに慌てずに済みますよ。
空港カウンターでの発行
紙の領収書がほしいときは、航空券を購入した空港のカウンターで相談する形になります。JALの案内でも、紙の領収書は航空券を購入したカウンターで発行するとされています。
カウンターでは、航空券番号などの確認を求められることがあります。当日の搭乗前は混み合う時間帯もあるので、時間に余裕を持って並ぶのがいいでしょう。
自動チェックイン機の現状
以前は、自動チェックイン機で領収書を出せる航空会社が多くありました。ただ、ANAは2026年5月19日以降、自動チェックイン機での領収書の発行を順次終了すると案内しています。
つまり「当日、機械でさっと出せばいいや」という考え方は、通用しなくなってきているかも。事前に公式サイトやアプリで取っておく習慣をつけておくと、空港で焦らずに済みます。
旅行代理店で買った場合
旅行会社や予約サイトを通して航空券を買った場合は、航空会社ではなく、購入した店舗に領収書の発行を頼むのが基本です。ANAの案内でも、旅行代理店など窓口以外で購入したケースは購入店舗への問い合わせが必要とされています。
ここで注意したいのが、領収書の発行元が航空会社ではなく代理店になる点です。会社の経理が「航空会社名の領収書でないとダメ」というルールの場合もあるので、買う前に確認しておくと安心ですね。
航空会社ごとの領収書のルール
領収書の出し方は、航空会社ごとに少しずつ違います。私がよく乗るJALとANAを中心に、他の会社についても触れていきます。
| 航空会社 | 主な発行方法 | 表示できる期間 |
|---|---|---|
| JAL | 公式サイトの電子領収書、空港カウンター | 購入日から最大1年間 |
| ANA | 領収書Web表示サービス（アプリ・サイト） | 購入後から最終区間の搭乗日の90日後まで |
| その他の航空会社 | 各社の公式サイトで確認 | 会社ごとに異なる |
※期間や方法は変更されることがあります。最新の情報は、必ず各航空会社の公式サイトでご確認ください。
JALの電子領収書の特徴
JALの国内線は、公式サイトで電子領収書を表示できます。発行の対象は、JALのサイトや問い合わせ窓口、国内線の空港カウンターなどで買った航空券で、購入日から最大1年間は何度でも表示できる仕組みです。（出典：日本航空『国内線 領収書の発行』）
ここがポイントで、搭乗日が必要な領収書がほしいときは、表示内容で「ご利用旅程の表示」を選ぶことになっています。選び忘れると搭乗日が載らないので、私も毎回ここだけは確認してから保存していますよ。
ANAの領収書Web表示サービス
ANAは「領収書Web表示サービス」を用意していて、ANAアプリやウェブサイトでインボイス制度の要件を満たした領収書を表示できます。表示できる期間は、購入後から旅程の最終区間の搭乗日の90日後までとされています。（出典：全日本空輸『領収書について（国内線）』）
JALの1年間に比べると期間が短いんですよね。ANAに乗った出張のあとは、月末の精算を待たずに、早めに保存しておくのが安全かなと思います。
スカイマークなど他社の場合
スカイマーク、スターフライヤー、ソラシドエア、AIR DOといった会社でも、公式サイトの予約情報から領収書を表示できる仕組みが用意されているのが一般的です。ただ、表示できる期間や手順は会社ごとに違います。
私は、予約が確定した時点で、各社のサイトにある領収書の案内ページをブックマークしておくようにしています。スマホ用のスキャナーアプリで紙の控えも撮っておけば、どの会社でも後で探しやすくなりますよ。
インボイス制度と飛行機の領収書
2023年10月から始まったインボイス制度のおかげで、経理の方から細かい書類の指定が入ることも増えました。飛行機の領収書で気をつけたい点を、できるだけ噛み砕いてお伝えします。
税金に関わる内容は、会社の経理ルールや個人の状況によって扱いが変わります。この記事の内容はあくまで一般的な情報です。最終的な判断は、会社の経理担当や税理士、税務署にご確認ください。
航空券の領収書は適格簡易請求書
JALもANAも、国内線の航空運送は「適格簡易請求書」の交付が認められる事業にあたると案内しています。そのため、発行される領収書がそのまま適格簡易請求書として扱われる仕組みです。
ANAの領収書には、ANAの適格請求書発行事業者の登録番号が記載されます。登録番号が載っていない古い領収書を持っている場合は、領収書Web表示サービスで新しく表示し直せば、番号入りの領収書が出せるとのことです。
搭乗日が分かる書類も必要
インボイス制度では「課税資産の譲渡等を行った年月日」、つまり実際に飛行機に乗った日が必要になります。ANAは、旅程が載っている「航空券明細」を領収書と一緒に保管するよう案内していますし、明細に旅程が無いときは、搭乗券やeチケットお客様控えを搭乗日が分かる書面として使えるとしています。
要するに、領収書だけでなく、搭乗日が分かる書類もセットで残しておくのが安心ということです。購入日と搭乗日が違うことはよくあるので、ここは見落としやすいですよね。
3万円未満でも領収書は要る？
インボイス制度には、3万円未満の公共交通機関の運賃なら帳簿の記載だけで仕入税額控除を受けられる特例があります。ただ、この特例の対象は鉄道、バス、船舶などで、航空機は対象に入らないと説明されています。
なので、飛行機の航空券は金額が小さくても、領収書をきちんと保存しておくほうが無難です。ただし、会社の精算ルールや税務上の扱いは状況で変わるため、迷ったら経理の方に確認してくださいね。
宛名と但し書きの決め方
電子領収書の場合は、宛名や但し書きをどう設定するかで迷うことがあります。経理に差し戻されないための、基本の考え方をまとめます。
宛名は会社名か個人名か
会社の経費にするなら、宛名は会社名にするのが基本です。会社によっては「所属部署名」や「社員の氏名」を併記するルールもあるので、事前に確認しておくと間違いがありません。
「上様」でもいいかというと、会社のルール次第かなと思います。私は後から修正する手間を考えて、最初から正式な会社名で作るようにしています。
但し書きの書き方
但し書きには、何に対する支払いかを書きます。飛行機なら「航空運賃として」や「国内線航空券代として」といった書き方がよく使われます。
「お品代として」だけだと、何の費用か分かりにくいので、経理の方が困ることもあるかも。区間まで書く必要があるのかは会社によって違うため、精算ルールを確認しておきましょう。
分割や合算はできるのか
ANAは2024年2月1日以降、空港や予約案内センターで、複数の領収書を1枚にまとめたり、1枚の領収書を複数枚に分けたりする対応ができなくなったと案内しています。
つまり「往復分を1枚にしてほしい」「宛名を2枚に分けてほしい」といった要望は、あとから通らないことがあります。そのため、購入する時点で、どんな形の領収書が必要かを決めておくのが大事ですね。
購入前に決めておきたいことは、宛名、但し書き、往復を別々に購入するかどうかの3点です。ここを固めてから予約すると、後でやり直しになりません。
領収書を無くした時や困った時
出張が続くと、どうしても書類のトラブルは起きがちです。慌てやすい場面ごとに、どう動けばいいかを紹介します。
再発行はいつまでできる？
JALの電子領収書は、購入日から最大1年間なら何度でも表示できます。ANAは、購入後から最終区間の搭乗日の90日後までの期間で表示できるとされています。
この期間を過ぎてしまうと、公式サイトでは出せなくなる場合があります。期限が来る前に、PDFで保存しておくのがいちばん確実です。期限を過ぎたときは、各社の問い合わせ窓口に相談してみてくださいね。
キャンセル手数料の領収書
予約の取り消しで手数料がかかったとき、その領収書の出し方は会社ごとに違います。JALは、取消手数料分の領収書を払い戻しの手続きが完了したときに、変更・取消の完了画面から1回だけ発行できると案内しています。
一方でANAは、予約変更や取消の手数料の領収書をウェブサイトから発行できず、予約・案内センターに問い合わせる形です。表示される画面をうっかり閉じてしまうと、取り直しが面倒になるので気をつけたいところです。
予約変更後の領収書の注意点
予約を変更して運賃の差額が出たとき、JALでは変更後の航空券の購入金額が領収書に表示されると案内されています。複数の区間がある旅程で、一部を搭乗したあとに変更すると、搭乗済みの区間が領収書に出ず、合計金額が運賃明細と合わなくなる場合もあるそうです。
往復で予約して、行きに乗ったあとに帰りを変える、といったケースは出張でありがちですよね。そういうときは、領収書と一緒に運賃の明細も残しておくと、経理への説明がしやすくなります。
出張の領収書の管理のコツ
領収書は、取ってからの管理でも差が出ます。私が出張を重ねるなかで、無理なく続いている習慣をお伝えします。
購入したその日に保存する
予約が終わったら、その日のうちに電子領収書を表示して、PDFで保存します。保存先は、会社のクラウドか自分のスマホのどちらかに決めておくと、探す手間が減りますよ。
ファイル名には、搭乗日と区間を入れておくといいかなと思います。たとえば「搭乗日_東京-札幌_航空会社名」のような形です。半年後に見返したとき、すぐに中身が分かります。
搭乗券も一緒に残しておく
搭乗日が分かる書類として、搭乗券やeチケットお客様控えが役に立つことがあります。スマホのチケット画面は、機種変更や再インストールで消えてしまうことも。スクリーンショットを撮って、領収書と同じフォルダに入れておくと安心です。
紙の書類が溜まりやすい方は、クリアポケット付きの書類ケースを出張用のカバンに1つ入れておくのも手ですね。搭乗券や領収書の紙をすぐ放り込めて、帰ってからまとめて取り出せます。
経費精算で慌てない書類の流れ
出張から戻ったら、その週のうちに精算を済ませるのが理想です。期限ぎりぎりになると、領収書の表示期間が切れていたり、宛名の間違いに気づいたりと、直す時間が足りなくなります。
スマホの電池が切れていて画面が開けない、という場面も案外あるものです。モバイルバッテリーを持ち歩いて、空港や移動中でも領収書やチケットをすぐ見せられる状態にしておくと、気持ちにも余裕が出ますよ。
私の場合、出張から帰る新幹線や飛行機の中で、その日のうちに精算用のフォルダを作ってしまいます。家に着いてから「あの書類どこだっけ」と探すことがほぼなくなりました。
飛行機の領収書に関するよくある質問（FAQ）
Q1. 飛行機の領収書はいつ発行できますか？
A. 公式サイトやアプリで航空券を購入すれば、購入後すぐに電子領収書を表示できるのが一般的です。ただ、表示できる期間は航空会社ごとに違います。JALは購入日から最大1年間、ANAは最終区間の搭乗日の90日後までと案内されているので、早めに保存しておくのがおすすめです。
Q2. 空港の自動チェックイン機で領収書は出せますか？
A. 航空会社によって対応が分かれます。ANAは2026年5月19日以降、自動チェックイン機での領収書の発行を順次終了すると案内しています。当日に機械で出す前提にせず、あらかじめ公式サイトやアプリで取っておくほうが確実ですよ。
Q3. 旅行代理店で買った航空券の領収書はどこでもらえますか？
A. 購入した旅行代理店や予約サイトに、発行を依頼するのが基本です。航空会社の公式サイトでは表示できないことがあります。会社の経理が航空会社名の領収書を求める場合もあるので、購入前に確認しておくと安心です。
Q4. インボイス制度では搭乗日が必要になりますか？
A. 実際に搭乗した日が分かる書類が必要になるとされています。JALでは領収書を表示するときに「ご利用旅程の表示」を選ぶ必要があり、ANAでは旅程が載った航空券明細などを一緒に保管するよう案内されています。細かい扱いは会社の経理ルールで変わるため、担当の方にご確認ください。
Q5. 領収書を無くしてしまったらどうすればいいですか？
A. まずは公式サイトで、電子領収書をもう一度表示できるか確認してみてください。表示できる期間内なら、再び取れることが多いです。期間を過ぎてしまった場合や、手数料分の領収書が必要な場合は、各航空会社の予約・案内センターに問い合わせるのが近道です。
まとめ
飛行機の領収書は、公式サイトやアプリで電子領収書を表示するのがいまの主流です。ただ、表示できる期間や手数料分の扱いは航空会社ごとに違うので、乗る会社のルールを知っておくと安心できます。
- 領収書は購入したらその日のうちにPDFで保存する
- JALは購入日から最大1年間、ANAは最終区間の搭乗日の90日後まで表示できる
- インボイス制度に備えて、搭乗日が分かる書類もセットで残す
- 宛名や但し書きは、購入する前に会社のルールを確認する
- 代理店で買った場合は、購入した店舗に発行を頼む
出張の移動は、ただでさえ気を使うことが多いですよね。領収書の準備を先に済ませておけば、その分、移動の時間を落ち着いて過ごせます。次の出張では、予約を取ったそのタイミングで、領収書の保存まで終わらせてみてください。
